Gestió acadèmica i administrativa

La comunicació i la informació

Hi ha 4 punts fonamentals d’informació i de gestió:

1. Les oficines de Secretaria Acadèmica.

   Les oficines de Secretaria Acadèmica és el lloc on realitzar les principals gestions acadèmiques i administratives. Cal consultar l’horari d’atenció al públic. Per sol·licitar informació administrativa i acadèmica, disposeu d'un formulari de contacte.

2. La cartellera oficial de Secretaria Acadèmica i les cartelleres dels departaments, a més de les repartides per l’edifici.

   La cartellera de Secretaria Acadèmica és el canal d’informació oficial d’avisos i comunicacions, i el que s’hi penja es considera com a comunicació efectuada i vàlida a tots els efectes. Hi ha altres informacions que es pengen a la resta de cartelleres, siguin informacions de departaments siguin informacions genèriques.

3. El servei d’intranet La meva ESMUC.

   S’hi accedeix a través d’un nom d’usuari i una contrasenya que cal recollir a Consergeria. És molt important consultar-la sovint ja que s’hi van actualitzant constantment informacions, convocatòries, avisos, activitats, etc.

4. El correu electrònic.  

   Cada estudiant té un correu electrònic de l’ESMUC. El nom d’usuari i la contrasenya són els mateixos que per accedir a La meva ESMUC. És un correu webmail i, per tant, s’hi pot accedir des de qualsevol ordinador i qualsevol lloc.

La consulta de qualificacions es fa també clicant l’enllaç que es troba a La meva Esmuc. Un cop clicat aquest enllaç, i com a mesura suplementària de seguretat i privacitat, caldrà escriure un nom d’usuari i una contrasenya que, en aquest cas, són els següents:

• Nom d’usuari: els 4 dígits del número d’expedient acadèmic
• Contrasenya: DNI sense la lletra

Biblioteca

Ubicació

Segona planta.

Consultes

Al taulell d’informació de la Biblioteca, a través del formulari de contacte, o per telèfon (933 523 011, extensió 8001), o a través de la web de la biblioteca.

Fons

Disposa de tot tipus de documents (partitures, llibres, revistes, discs de vinil, CD, DVD, vídeos VHS i projectes finals), tots relacionats amb la música i les disciplines que hi estan relacionades. La Biblioteca ofereix accés a les principals revistes electròniques, bases de dades i eines de referència en línia especialitzades. També s’hi pot consultar la premsa diària i accedir a equipaments audiovisuals i ordinadors amb programari musical, ofimàtic i connexió a Internet.

Serveis

• Informació i assessorament bibliogràfic.
• Ajut i assessorament en l’ús dels recursos i equipaments de la Biblioteca.
• Préstec intern i interbibliotecari (restringit a professorat, alumnat, PAS i usuaris externs autoritzats; imprescindible el carnet de l’Escola o d’usuari extern).

Equipaments a disposició dels usuaris

• 92 punts de lectura
• 16 ordinadors: consulta del catàleg i recursos d’informació electrònics (enciclopèdies, bases de dades i revistes), connexió a Internet (ús exclusivament docent) i ús de programari ofimàtic
• 20 reproductors de CD
• 1 reproductor de discos de 33 i 45 rpm
• 11 reproductors de DVD
• 2 reproductors de vídeo VHS
• 2 televisors i/o monitors
• 1 fotocopiadora-impressora d’autoservei (amb targeta magnètica recarregable)
• 1 lector de microfilms i microfitxes
• 1 màquina d’autopréstec
• 1 bústia de retorn de documents

Horari d’accés

De dilluns a divendres, de 10h a 19h.

Durant el període de vacances de Nadal i estiu, de 10h a 14h.

La Biblioteca estarà tancada durant el període de Nadal, Setmana Santa i el mes d’agost. Consulteu possibles variacions d’aquesta informació a l’enllaç web de la Biblioteca.

Reglaments i normatives

L’activitat de la Biblioteca es regula a través d’una normativa de funcionament (Reglament de préstec  i Carta de drets i deures dels usuaris) que podeu consultar a l’enllaç web o al taulell de la mateixa Biblioteca.

Parc d’instruments

L’objectiu prioritari del Parc d’instruments és la coordinació de tots els recursos instrumentals de l’ESMUC i fer-los efectius en el dia a dia de l’activitat acadèmica de l’Escola, col·laborant així en la formació i la creativitat de la comunitat de l’Escola i de la societat musical en general.

Ubicació

• Oficina: B201
• Servei de préstec intern: B204
• Taller: A308

Informació i contacte

Taulell d'informació: Us podeu adreçar al l'oficina del parc d'instruments durant el nostre horari d'atenció al públic, els dilluns de 11.30h a 13.30h.

Telèfon: 93 352 3011 (Ext. 2010), de dilluns a divendres de 10.00h a 14.00h.

Web del parc d'instruments 

Serveis

• Préstec i cessió: préstec intern i extern, petició puntual d'instruments, cessió a estudiants, cessió a entitats.
• Recursos d'informació i formació tècnica: el Parc disposa d'una gran base de dades de diferents recursos d'informació en ampliació constant, consultable a través del web. També es manté en contacte amb diferents especialistes i col·laboradors d'arreu del món per assessorar els usuaris en tot allò relacionat amb el seu instrument.
• Manteniment, conservació, assegurança i gestió del transport, tant dels instruments cedits com d'aquells que són propietat de l'Escola, en 7 àrees tècniques:
  • instruments de percussió
  • instruments de corda
  • instruments de vent
  • instruments electrificats o electrònics
  • orgue
  • clavicordi, clavicèmbals i fortepianos
  • pianos mod
• Inventari i catàleg de més de 1000 referències instrumentals.
• Gestió d'espais d'ús dels instruments i ubicació dels instruments dins de l'Escola.

Reglaments i normatives: l'activitat del Parc d'instruments es regula a través d'una sèrie de reglaments i acords que podeu trobar a la seva web.

Horaris 2011-2012

• Taulell d'informació al públic (B201): dilluns de 11:30-13:30 h.
• Servei de préstec intern (B204): Lectius dilluns a divendres de 8:00-21:00
• Dissabtes i diumenges no festius de 10:30 a 19:30
• Servei d'atenció a projectes finals (B201): dijous de 11:00-13:00
• Servei de taller (A308): dimecres de 11:00-13:00 h (cita prèvia)

Servei d’informàtica

Recursos

• connexió a la xarxa cablejada i a Wifi.
• Connexió a internet
• Terminals de consulta de la biblioteca
• Punts d’accés públic (vestíbul d’entrada i vestíbul previ a accés biblioteca)

Informació i contacte

A través del formulari de contacte.

Horari d’atenció electrònica: de dilluns a divendres no festius de 09.00 a 18.00 h.

Reglaments i normatives

L’activitat del servei informàtic es regula a través d’una normativa d’ús que podeu consultar al mateix servei d’informàtica.

Oficina d’audiovisuals i Anella Docent

Ubicació

1a planta, B122

Informació i contacte

Al despatx de l’Oficina, a través del formulari de contacte, o a la pàgina web del servei.

Objecte

Coordinar recursos tecnològics de l’ESMUC orientats a la docència i fer-los efectius en el dia a dia de l’activitat del centre.  

L’Oficina s’organitza en dos serveis

• Servei Audiovisual
• Anella Docent

El Servei Audiovisual ofereix

• Gestió i manteniment de l’equipament audiovisual
• Assessorament audiovisual per a professorat i alumnat
• Punt de contacte amb proveďdors, SAT i altres agents de l’àmbit audiovisual
• Serveis on-line a http://audiovisuals.esmuc.cat 
  • Auto-préstec d’equipament
  • Reserva d’aules específiques (estudis d’enregistrament i post-producció A123 i A116)
  • Fòrum de propostes d’enregistrament
• Disseny acústic i electroacústic d’aules específiques (aules de combo, bateria, laboratoris, etc.)
• Redacció i divulgació dels manuals d’ús de l’equipament
• Sonorització i/o enregistrament de concerts o altres activitats organitzades per l’Escola
• Creació del repositori audiovisual de les activitats del centre i trasvàs de formats d’enregistrament
• Enregistraments autoritzats per a beques d’estudis, pràctiques acadèmiques, etc.
• Equipament 
  • Resident en l’aulari i a la biblioteca/mediateca: televisors, reproductors de DVD/VHS, HiFi, pantalles i projectors.
  • Sistemes autoamplificats per a PA i monitoratge, amplificadors, enregistrament sonor i visual (càmeres de video), microfonia per la sonorització i l’enregistrament, accessoris
  • Equips de laboratori per a l’anàlisi, la síntesi i la manipulació del so.
  • Equipament a les següents aules específiques: laboratori d’electrònica (A107), laboratori d’electroacústica (A114), cabines de postproducció I i II (A115/A116), control i cabina de l’estudi d’enregistrament (A123/A124). 

L’ús de les aules específiques i del seu equipament és restringit a professors i alumnes autoritzats.

L’Anella Docent

És el recurs específic en xarxa que dota les aules de l’Escola d’un sistema client-servidor amb recursos tecnològics per a l’educació musical.  Els usuaris de l’Anella disposen d’espai propi en memòria i per a les assignatures vinculades a l’Anella, així com d’una interfície d’intercanvi d’informació.

Recursos: 3 aules col·lectives (A114 – Laboratori d’Electroacústica, A344, A349) amb 43  punts de treball i aules específiques (A107, A115, A116, A123/A124)

Maquinari orientat a la docència i la pràctica musical:

• Ordinadors PC amb targeta de so Sound Blaster X-Fi Platinum
• Ordinadors MAC
• Sensors, teclats i controladors MIDI a les aules

Programari musical/docent sobre sistema operatiu Windows:

• Audio (SoundForge, Samplitude, Sequoia, ProTools, Nuendo, etc.)
• Desenvolupament/Composició (Dev-C++, Matlab, Csound, PD, MAX/MSP,  PsyCollider, EarMaster, GNU Octave, Solfege, SciTE, Arduino, VSL, Audiometer, etc.)
• MIDI (Cubase, MusicTime, Sibelius, Finale, Absynth, Reaktor, Gigastudio, MidiOX, etc.)
• Imatge (Vegas Video, Ifnaview, VLC, Gimp, etc.)
• Internet (Mozilla, Filezilla, SeaMonkey, WinSCP, etc.)
• Utilitats (Phyton, 7-Zip, JClic, etc.)

Serveis:

• Ús i accés automàtic als recursos en funció de la matriculació
• Espai de memòria personalitzat (200Mbytes-1Gbyte)
• Accés a espais de memòria d’assignatures vinculades a l’Anella Docent (documentació, apunts)
• Servei de DropBox per a entrega de treballs

L’accés a l’Anella Docent es realitza només des dels punts de treball de l’Escola (intranet) i està vinculat a la matriculació en les assignatures que l’utilitzen. 

Horaris d’atenció i consultes: matins de 09:00 a 14:00h, tardes de 16:00-18:00h Reglaments i normatives: l’activitat de l’Oficina d’audiovisuals i Anella Docent es regula a través d’una normativa d’ús que podeu consultar a l’intranet del servei (http://audiovisuals.esmuc.cat)  o a la mateixa Oficina (despatx B122).

Reprografia

Màquines d’autoservei

Ubicació: una fotocopiadora-impressora situada a la Biblioteca (2a planta) i una fotocopiadora situada al costat dels ascensors de la Cantina (3a planta).

Per utilitzar-les cal disposar d’una targeta magnètica específica que es pot adquirir a les màquines d’autoservei situades a la Biblioteca (2a planta) i al vestíbul d’Oficines (1a planta). Els dossiers de determinades assignatures poden adquirir-se a Consergeria.

La utilització d’aquests equipaments en règim d’autoservei és responsabilitat de l’usuari i atenent sempre a allò que disposa la Llei de propietat intel·lectual sobre la reproducció de material imprès.

Publicacions

El servei de Publicacions de l’ESMUC s’encarrega de dissenyar i editar tots els materials impresos de l’Escola, i de coordinar els continguts de la pàgina web i de la revista de l'Escola.

Ubicació

Segona planta, despatx B223 (Biblioteca).

Aules, cabines d’estudi i instal·lacions en general

Per facilitar l’estudi, l’Escola és oberta diàriament, inclosos períodes de vacances, caps de setmana i festius, llevat d’algunes dates o períodes que roman tancada. Consulteu el calendari escolar o informeu-vos-en a les cartelleres o a Oficines.

Ús per a estudi

Totes les aules (llevat de les d’ús restringit), en aquells horaris en què no són utilitzades per a la impartició de classes, poden ser emprades com a espais per a l’estudi individual o per a l’assaig de conjunts. L’ús de certes aules està restringit a membres de la comunitat escolar específicament autoritzats.

En períodes no lectius o festius hi ha restricció d’ús de certs espais.

A partir de les 19 h i durant els caps de semana es demanarà el carnet de l’escola per a l’ús de les instal·lacions de l’Escola, o bé una autorització expressa del cap d’estudis.

Reserva

La reserva d’aquests espais de dilluns a divendres es pot fer des de les 13h del dia anterior. La reserva per al dilluns es pot fer a partir del divendres, durant el cap de semana i el mateix dilluns. Es fa directament a consergeria.

La reserva pot ser anul·lada per consergeria si, passats 15 minuts des de l’inici de l’hora reservada, l’estudiant no s’hi ha presentat i algun altre estudiant la demana per estudiar-hi en aquell moment.

Els caps de setmana i festius no hi ha sistema de reserva, però es manté el temps màxim i les condicions d’ús tal com detalla l’apartat següent carnet o autorització.

Es pot reservar per un temps màxim de dues hores al matí i dues hores a la tarda. Els caps de semana es permet un màxim de 3 h. Aquest horari pot ser ampliat en cas que en el mateix moment en què se sol·liciti hi hagi aules disponibles.

Horari de disponibilitat

L’horari de disponibilitat és el que figura al calendari escolar, segons els diferents tipus de dates en el decurs de l’any.

Es pot reservar per un temps màxim de dues hores al matí i dues hores a la tarda.

Aquest horari pot ser ampliat en cas que en el mateix moment en què se sol·liciti hi hagi aules disponibles.

L’adjudicació de l’aula es fa segons els equipaments que hi ha a cadascuna, les necessitats de l’estudiant i la disponibilitat.

Reglaments i normatives de les aules i de les instal·lacions en general

El funcionament de l’Escola, l’ús de les aules i l’ús i capteniment en tots els espais en general es regula a través de normatives i procediments que podeu consultar a la pàgina web, a les oficines dels departaments o a Oficines.

Algunes de les normes bàsiques són les següents:

Els únics llocs on es pot menjar i beure són la terrassa i l’espai habilitat com a cantina, a la planta tercera (o al terrat del primer pis a partir del maig). No es pot menjar ni beure, doncs, a les aules ni a la resta d’espais.

No es pot fumar en tot el recinte, ni tan sols a la terrassa (Llei 28/2005, de 26 de desembre).

Respecte al medi ambient i reciclatge: cal fer un ús correcte de les papereres; n’hi ha d’ús general i d’ús exclusiu per a paper.

Després d’haver usat una aula o qualsevol de les instal·lacions, cal: deixar-la en ordre, tancar la tapa del piano si n’hi hagués, apagar el llum i tancar la porta.

Quan s’observa un desperfecte o una avaria, comunicar-ho al personal de recepció.

Armariets

L’Escola ofereix un servei d'armariets als estudiants.

L’obtenció de l'armariet té uns requisits i comporta l’acceptació d’unes condicions que podeu consultar a les cartelleres informatives, al Campus (web) a La meva ESMUC o adreçant-vos a manteniment, a través del formulari de contacte.  

Un extracte d’aquests és el següent:

• S’ha de fer la petició a Oficines, coincidint amb la matriculació. La llista d’assignacions es publica a l’inici del curs i és a partir d’aleshores que es poden recollir les claus, també a Oficines, que cal retornar a final de curs en la data que s’indicarà.
• L’assignació de taquilles es renova cada curs.

Des de la data de retorn de les claus fins a la de la nova recollida, les taquilles quedaran obertes per a neteja, manteniment i desinfecció. Tot allò que hi quedi durant aquest període es considerarà com a objecte abandonat, a tots els efectes.

No retornar les claus en els terminis establerts o no fer-ne un ús correcte serà sancionat.

Objectes perduts

Si es troba un objecte perdut cal dur-lo a Recepció indicant on s’ha trobat.

Els objectes perduts romandran a Recepció al llarg de tot el semestre en que hagin estat recollits, per tal de poder ser identificats.

Consulteu la normativa i procediment d’objectes perduts a La meva ESMUC.

Carnet de l’ESMUC

El carnet de l’ESMUC és un document imprescindible per a tota persona vinculada amb l’Escola.  Això vol dir que, entre d’altres, l’accés al centre o l’ús dels diversos serveis que l’ESMUC ofereix vindran condicionats a la seva obtenció.

Consulteu la normativa i procediment del Carnet a La meva ESMUC